哈囉大家好,歡迎收聽這禮拜的台湾華語ラジオ。今天想跟大家聊提升工作效率的方法。
不知道大家有沒有這種感覺?不管是上班還是讀書,要你一整天專心八小時,真的超難對吧?我現在是一般上班族,每天基本上工作八小時。說真的,要我從早到晚都維持高專注力,根本是不可能的事情。所以我就慢慢找到幾個讓自己比較不會那麼懶散、比較能進入狀態的小方法。今天想跟大家分享三個我自己覺得滿有效的習慣。
第一個方法,就是把今天要做的事情全部寫下來。
我現在有一本小小的筆記本,每天早上坐下來工作的時候,我第一件事就是寫下「今天要完成的任務」。不會分類得很細,就是想到什麼寫什麼。重點是,只要完成一項,我就會馬上打勾。我真的很喜歡打勾的那一瞬間。那種「完成了!」的感覺會讓我更想繼續做下一件事。很簡單,但對我來說非常有用。而且我在筆記本的下面,還會寫一點小日記。今天發生什麼事?有沒有什麼開心或難過的事情?都簡單記一下。這樣不只是工作管理,也是在整理自己的心情。
第二個方法,是給自己一個coffee time。
我通常會在下午三、四點左右休息一下。因為那時候真的會開始累。起來泡一杯咖啡或茶,然後配一點小點心。以前在辦公室上班的時候,我三、四點幾乎都會去便利商店報到。我現在的工作可以遠端工作,一個禮拜大概去公司兩次左右。遠端工作(Remote Work)是指不用每天到公司上班,而是在家裡或其他地方完成工作的一種工作方式。簡單來說,就是「工作不被地點限制」。現在如果在家工作,我就自己泡茶;如果去公司,就去買杯咖啡。重點不是吃東西,而是讓自己「暫停一下」。我發現短短休息一下,反而會讓後面的專注力更好,到下班以前都可以蠻專注的。
第三個方法,是起來動一動,做點家事(如果是在家工作的話)。
有時候工作到一半,腦袋真的轉不動。我就會站起來吸地板、洗碗、曬衣服之類的。因為坐在電腦前太久,身體其實很想動。與其滑手機,不如去做一點簡單的事情。動一動之後再回來工作,會覺得很清醒。
以上就是我自己提升工作效率的三個小習慣。不知道大家有沒有自己的方法?如果有的話,也可以留言或私訊跟我分享,我也很想聽聽看大家都是怎麼讓自己保持專注的。
那我們今天就到這邊,下週日再見囉~
📌 今日の単語表
單字: 懶散(lǎn sǎn)
日文: だらだらしている